政新小编说 让领导对你PPT印象非常深刻的6个小技巧
发布日期: 2024-06-05 | 作者:产品中心
我们在进行日常工作汇报、项目讲解时经常用到PPT,但如何把PPT做得好一直是一个重要课题,在放演示的时候,如果会议现场都在玩手机,就显得这个PPT毫无意义,那么怎么样才可以做一篇让人印象非常深刻的PPT呢?让我们大家一起来往下看。
一个优秀的PPT应该只有1个主题,且在你制作PPT的过程中,应该时刻围绕着这个主题,每一张PPT的内容都应该是对主题的一次阐述。
每个PPT应该呈现一个独立而清晰的观点或信息,而不是试图在一张PPT上包含过多的内容。这样做才能够确保观众可以准确理解每个观点,并使演示更易于消化和记忆。
我们建议每个PPT内的特效不超过3个,并且一般在栏目标题和说明图片出现时使用,因为过多的特效会导致以下问题:
1.会无谓地消耗时间,容易让观众的注意力转移或者失焦,降低接下来内容的呈现效果。
观看者的注意力不会在同一张PPT上集中太长时间,因此PPT上的信息直观、简洁是很重要的,最好能让人一眼就看懂。
在制作PPT前就要确认自己的思路模式,是属于“总分总”模式,还是“鱼骨”模式,亦或是其他,无论怎样,一个清晰的架构是制作出高质量PPT的基础。如果思绪混乱,在制作的一开始就会非常痛苦。
除非有明确要求,否则不建议一个PPT的演示时间超过20分钟,如果仅仅是为了阐释某事,演示时间控制在10-15分钟为佳。超过这一段时间之后,参会人员的注意力很难再集中于演示内容上。
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